|
| |
|
Корпоративный портал – это внутренний сайт компании, позволяющий управлять документами, проектами, ключевыми бизнес-процессами и упростить обмен информацией между подразделениями организации, партнёрами и клиентами.
Корпоративный портал позволяет организовать работу всех ваших сотрудников в едином информационном поле.
Воспользовавшись порталом, как новым инструментом ведения бизнеса, Вы сможете получить множество ценных возможностей и преимуществ:
|
|
|
|
Электронный документооборот. Портал позволяет централизовано хранить и управлять документами, ограничивать доступ к документам и папкам, автоматически сохранять все версии файла, делать полнотекстовый поиск, управлять цепочкой создания и согласования любых документов, проследить полный путь следования каждого документа по отделам и выявить причины их задержки.
|
|
|
Система управления проектами. Портал предоставляет прозрачный механизм управления проектами, включая: постановку и контроль исполнения задач, контроль загруженности исполнителей, учет рабочего времени, мгновенные уведомления по важным событиям, настраиваемою систему финансов. Руководство получит полный контроль над ходом выполнения проектов.
|
|
|
Контроль работы сотрудников и календарное планирование. На портале руководство и менеджеры компании получат возможность создания, просмотра и контроля рабочих планов как отдельных сотрудников так и отделов. Планировать и редактировать мероприятия с настройкой периодичности и автоматической рассылки участникам.
|
|
|
Система сбора отчётных форм с дочерних подразделений. Портал позволяет вести единые формы учёта и отчётности, тем самым избавляя сотрудников от бесконечной пересылки, сверки и объединения excel-файлов в сводные отчёты.
|
Оценка экономического эффекта внедрения корпоративного портала
Количественные показатели
- оптимизация численности персонала и фонда оплаты труда за счет четкого представления о фактической загрузке сотрудника и отсутствия дублирования функций; возможность перевода части функционала в регионы, внешним исполнителям (фриланс, аутсорсинг);
- повышение производительности труда, сокращение времени на выполнение рутинных бизнес-процессов. Увеличение продолжительности рабочего дня за счет возможности работать сверхурочно (дома, в командировке и т.д.);
- сокращение затрат на телефонные переговоры и другие средства связи за счет использования корпоративной системы обмена сообщениями и организации электронных совещаний;
- сокращение сроков и повышение качества обслуживания клиентов. Единая точка сбора и обработки информации, заявок, запросов. Коллективная и личная ответственность.
Качественные показатели
- улучшение исполнительской дисциплины с помощью своевременного выполнения задач и поручений;
- повышение уровня управляемости компанией за счет оперативного доступа к необходимой информации;
- повышение эффективности коммуникаций сотрудников;
- защита интеллектуальной собственности компании. Единый депозитарий всех рабочих документов, файлов, списков. Хранение истории изменений по ним;
- формирование благоприятного психологического климата в компании за счет слаженного взаимодействия сотрудников.
Часто руководство компании понимает необходимость улучшения и оптимизации бизнеса с помощью информационных технологий, но не решаться «сделать первый шаг». Останавливаясь на принципе «всё работает и так» компания терпит значительные издержки, которых можно избежать при использовании современных инструментов.
Специалисты KAI Development помогут выявить ключевые потребности бизнеса и «узкие места», требующие переосмысления и автоматизации, чтобы созданный инструмент многократно окупал вложенные в него инвестиции, действительно работал и улучшал Ваш бизнес.
|